Obligațiile angajatorului în ceea ce privește salariata gravidă reies din OUG nr. 96/2003 privind protecția maternității la locul de muncă și din fișele anexe la HG nr. 1169/2011 privind supravegherea stării de sănătate a lucrătorilor la locul de muncă.
În conformitate cu aceste acte normative gravida are dreptul să înștiințeze în scris angajatorul privind starea sa fiziologică împreună cu o adeverință eliberată de medicul ginecolog sau cel de familie în care să fie menționată data estimată a nașterii și alte recomandări pe care atât gravida cât și angajatorul au obligația să le respecte.
Spre exemplu medicul poate recomanda ca gravida să nu stea mult în picioare, pauze mai dese la anumite intervale de timp, reducerea programului de lucru cu 1/4 de normă fără diminuarea salariului, evitarea expunerii/ lucrului cu anumite substanțe gen benzen, xilen, toluen, naftalen, etc, la radiații ionizante sau la anumiți agenți infecțioși cum ar fi bacterii și virusuri periculoase ( rubeola, toxoplasma, ebola, etc). De asemeanea gravidele nu pot fi obligate să efectueze ture de noapte și nici să presteze munci insalubre și înjositoare cum ar fi curățarea toaletelor, săparea santurilor etc.
Angajatorul are OBLIGAȚIA legală ca în termen de 10 zile de la momentul primirii înștiințării de la salariata gravidă să anunțe medicul de medicina muncii . Acesta împreună cu serviciul de protecția muncii are obligația să redacteze un raport și o informare conform anexei la OUG nr. 96/2003 prin care i se comunică salariatei gravide nivelul de risc la care se expune, măsurile necesare și recomandări de ordin medical și/sau organizatoric.
Aceste documente: raportul și informarea se redactează în câte 5 exemplare și sunt semnate/ ștampilate atât de angajator cât și de medicul de medicina muncii. Cate un exemplar din fiecare, însoțite și de copii ale documentelor medicale puse la dispoziție de către salariata gravidă – adeverința de la medic sunt trimise la ITM, la Direcția de sănătate publică, la cabinetul de medicina muncii, unul ramane la angajator și unul la salariată care semnează că a luat la cunoștință atât pe exemplarul care rămâne la angajator cât și pe celelalte.
În anumite situații medicul de medicina muncii poate dispune schimbarea locului de muncă în altă secție, birou, compartiment, fără diminuarea salariului, astfel încât gravida și/sau fătul să fie în siguranță din punct de vedere al stării de sănătate și al evoluției și dezvoltării normale a fătului.
Aceste demersuri retineți că sunt obligatorii pentru orice salariată gravidă, indiferent de natura activității prestate și de riscurile și substanțele la care se expune.